Les points clés de l’organisation d’une soirée d’entreprise


Lorsque vous êtes à la tête d’une entreprise, il existe diverses raisons pour lesquelles vous pouvez organiser une soirée d’entreprise. Pourtant, ce type de soirée demande un grand savoir faire, d’avoir du temps libre, de pouvoir gérer tous les aspects de l’organisation… Bref, il y a beaucoup de points sur lesquels vous devez vous pencher. Seulement, vous n’avez pas nécessairement le temps, l’envie ou l’expérience pour organiser une soirée d’entreprise digne de ce nom, qui soit inoubliable. Si vous êtes en Île de France, alors pourquoi ne pas faire appel à une agence événementielle comme P2GEVENT ? Voici un panel de ce que peut faire une agence spécialisée dans l’organisation de soirées d’entreprise.

 

Les différents types de soirée d’entreprise

 

Comme vous le savez sûrement, il existe différentes occasions pour organiser une soirée d’entreprise. Les voici :

La soirée inventive qui a pour objectif de booster vos équipes, l’inauguration pour mettre en avant une nouveauté de votre business, l’anniversaire d’entreprise, le lancement de produit pour mettre en scène un nouveau produit, l’arbre de Noël qui permet de réunir les membres de votre équipe et leur famille, le gala qui tend à marquer les esprits, la cérémonie des vœux pour faire le bilan de l’année passée et partager les nouveaux objectifs tout en remerciant vos équipes.

 

 Contact : Phil Saint-Clerc

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soiree d entreprise


Les points importants à définir

 

Comme c’est le cas pour toutes les occasions, il y a des points essentiels sur lesquels vous devez pouvoir vous baser pour fixer vos objectifs. C’est l’intérêt et le professionnalisme qui se ressentent à travers votre soirée d’entreprise qui va faire en sorte qu’elle soit réussie et qu’elle marque les esprits.

Définir le public cible

 

Avec votre agence événementielle, vous devez définir le public qui est visé par votre soirée. En effet, le processus de communication n’est pas le même si vous cherchez à vous adresser à vos équipes ou si vous cherchez à attirer de nouvelles personnes.

 

Plus votre cible est précise et plus l’agence peut créer une stratégie de communication adaptée à vos besoins. Alors, votre public se sentira à la fois concerné, valorisé et il comprendre aisément le message que vous tentez de faire passer.

Choisir le thème

 

La deuxième chose à définir avec l’agence qui s’occupe de l’organisation de votre soirée d’entreprise est le thème de celle-ci. En effet, le thème permet de donner un élan à votre soirée, ce qui en garantit la réussite auprès de vos invités.

 

Il existe une grande variété de soirées à thème qui peuvent à la fois correspondre à vos envies et au contexte de votre soirée d’entreprise. Vous devez donc en parler avec votre agence pour qu’elle puisse vous conseiller à partir de sa forte expérience en la matière.

Préparer la décoration

 

Une fois que vous savez précisément à qui s’adresse votre soirée et le thème qui va servir de point de départ, vous devez être capable de partager vos envies en terme de décoration. Il y a bien des éléments qui doivent être décorés : hall d’entrée, les tables, le mobilier, la scène…

 

Comme pour tout ce qui concerne les soirées d’entreprise, l’agence chargée de l’organisation est une experte en dans le domaine de la décoration. Elle est donc totalement à même de prendre en compte toutes les demandes que vous pouvez avoir et de vous conseiller en cas de besoin.

Le choix des partenaires

 

Après avoir mis à plat tous les aspects importants de votre soirée d’entreprise, il est temps de choisir les partenaires à qui vous allez pouvoir faire appel pour réaliser les différentes tâches. C’est grâce à leur grande expérience et à leur professionnalisme que les équipes de l’agence événementielle peuvent créer une soirée inoubliable, et ce, grâce à l’aide de nombreux partenaires en qui elles ont toute confiance.

 

P2G EVENT travaille maintenant depuis plus de 20 ans avec des partenaires rigoureux et expirimentés pour la réussite de votre événement. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus de précisions.

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Choisir le lieu de la soirée d’entreprise

 

Vous devez tout d’abord pouvoir recevoir vos invités dans un lieu qui soit totalement adapté au contexte de la soirée d’entreprise. Dans ce cadre-là, l’agence événementielle excelle dans le choix d’un lieu qui réponde à la fois aux contraintes de localisation, de budget, de nombre d’invités, d’accessibilité…

 

Mais également aux exigences de décoration, de thème, d’envie et d’attentes, car c’est avant tout votre soirée d’entreprise. Le lieu est le premier aperçu qu’on vos invités lorsqu’il arrivent, il doit alors être capable de les laisser sans voix, ou tout du moins de ne pas les laisser indifférents.

Engager une équipe de professionnels

 

Pour assurer que toute le déroulé de la soirée se passe bien, vous devez pouvoir compter sur une équipe de professionnels qualifiés. Que ce soit sur le plan technique ou artistique, votre devez pouvoir vous reposer sur le professionnalisme des techniciens et performeurs. Si ce n’est pas le cas, votre soirée d’entreprise peut vite prendre des allures de cauchemars.

 

Heureusement pour vous, l’agence d’événementielle sait comment trouver des professionnels de confiance, avec un grand sens de la profession quelle qu’elle soit. C’est du temps que vous n’avez pas à passer à chercher des artistes et artisans, ni à consulter les avis clients, etc.

Choisir le traiteur

 

Enfin, et c’est peut-être l’élément central de votre soirée d’entreprise, vous devez pouvoir proposer un service de traiteur qui soit tout simplement parfait. Tous vos invités, peu importe qu’ils soient des membres de vos équipes ou de parfaits inconnus, seront ravis de pouvoir se restaurer tout au long de la soirée. La nourriture, c’est ce qui permet de rapprocher, de réunir et de partager.

L’agence événementielle connaît les secrets pour trouver le meilleur traiteur en fonction des attentes que vous pouvez avoir. Elle sait quels sont les traiteurs spécialisés dans telle ou telle création, ce qui offre tel ou tel service, la qualité des produits, du travail fourni, etc.

DJ & Animations

 

P2G EVENT est ajourd'hui constituée d' une équipe de plusieurs DJ profesionnels et rigoureux. Tous les DJ de l'équipe de la société P2GEVENT ont une grande expérience de l'animation, anniversaires, galas et soirées d'entreprises. Nos équipements techniques haut de gammes sont remplacés tous les deux ans pour avoir une performance à la hauteur de vos attentes.

Pour les prestations d'animation lors d'un gala, d'une soirée d'entreprise, etc, vous pourrez rencontrer le DJ pour affiner tous les détails musicaux et techniques avec lui. Nous sommes à votre écoute et pouvons proposer des prestations de DJ pour tous types et styles d'évènements.

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