Agence évènementielle pour votre séminaire d'entreprise


Vous êtes une PME ou une grande entreprise et vous souhaitez améliorer les produits et les bénéfices de votre enseigne pour l’année prochaine. Pour cela, il est indispensable que tous les collaborateurs soient engagés dans le projet. L’organisation d’un séminaire au sein de la société est une excellente façon de favoriser la cohésion de groupe.

Le terme séminaire est souvent associé à un rassemblement de type colloque ou conférence scientifique. Pourtant, il s’agit d’un événement d’entreprise qui peut facilement devenir un outil de management efficace. Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ? Pourquoi procéder à son organisation ? Comment faire ?

 

Qu'est ce qu'un séminaire d'entreprise ?

 

Le séminaire est un événement professionnel où les collaborateurs se rassemblent dans un endroit défini. Ses principaux objectifs sont de faire vivre des moments de partage, d’optimiser la cohésion d’équipe et de se réunir autour d’un projet unique.

Un séminaire d’entreprise peut être une session de travail (ou de loisir) pour le personnel d’une société. Ce genre d’événement peut avoir un impact fort sur les participants, que ce soit de simples employés ou des membres du comité de direction.

Cet événement a été conçu pour permettre aux salariés de mieux se connaître. Mais il peut aussi avoir pour but de dévoiler les nouveaux objectifs de l’entreprise ainsi que les méthodes à suivre pour les atteindre. Il s’agit également d’une occasion pour récompenser les meilleurs éléments et pour encourager tout le monde à se dépasser.

 

 Contact : Phil Saint-Clerc

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Différents types de séminaires

 

L’organisation d’un séminaire devra répondre à un besoin précis, c’est pour cela qu’il en existe plusieurs types.

Un séminaire de formation

 

La formation des collaborateurs est une excellente façon d’améliorer leurs compétences. Ces valorisations et ces mises à jour auront de bonnes répercussions sur les activités de votre entreprise. Il peut s’adresser aux membres d’un service spécifique ou à l’ensemble de votre personnel. Ce séminaire peut avoir pour objectif d’initier les anciens salariés à de nouveaux logiciels. Il est aussi idéal pour partager les nouvelles directives ou protocoles de sécurité au sein de l’entreprise.

Un séminaire d'intégration

 

Pouvant faire partie de la culture de l’entreprise, le séminaire d’intégration est parfait pour accueillir les nouveaux salariés. Entre une journée à une semaine en fonction de la taille de la société, il permet de faire découvrir son fonctionnement et ses valeurs. Le séminaire d’intégration se déroule dans un environnement plus détendu. Si vous souhaitez organiser un séminaire d'intégration, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons vous conseiller pour que votre évènement soit à la hauteur de vos attentes.

Un séminaire de Team building

 

Il s’agit de la forme la plus connue et répandue du séminaire. Le team building est un événement parfait pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein d’une entreprise. Il s’agit d’un moment phare et indispensable pour le groupe, puisqu’il permet d’améliorer la communication entre les collègues. Le team building est également un moyen de motiver une équipe et de réduire l’état de stress qu’ils peuvent ressentir.

Un séminaire de management

 

Moins fréquent, ce type de séminaire est destiné aux cadres, aux chefs de projets, aux responsables de services et à tous ceux qui ont pour mission de diriger une équipe. Ce type de colloque permet d’adopter de nouvelles méthodes de travail ainsi que les techniques à utiliser pour partager des messages pertinents aux salariés. Si vous souhaitez organiser un séminaire de management, n'hésitez pas à nous contacter. Nous essaierons au mieux de répondre à vos besoins.

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Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

 

L’organisation d’un séminaire d’entreprise répond à des besoins stratégiques. En premier lieu, il s’agit d’améliorer la relation entre les participants et avancer dans la séance de travail. Cette étape va aider à instaurer une meilleure cohésion d’équipe et augmenter la productivité de la société.

 

Le format

Pour préparer votre séminaire, il est indispensable de commencer par définir les objectifs de l’événement. Puis, vient l’étape d’éclaircissement du format et du thème. Lors de cette étape, vous devrez fixer la durée du séminaire et son déroulement. Ce type d’événement peut s’organiser le temps d’une matinée, d’un après-midi, d’une journée ou d’un week-end entier.

 

Le budget

Vous devrez ensuite déterminer les sommes allouées à l’organisation et au déroulement du séminaire. Cette étape est très importante pour sélectionner les activités et animations qui seront adaptées à votre séminaire.

 

Le lieu et la date

Vous avez le nombre de participants ainsi que le budget de l’événement, il est temps de choisir la date et l’endroit où le séminaire se déroulera. Évitez les jours fériés et les jours où un événement sportif ou culturel important se déroule. Les week-ends peuvent être tolérés, à condition que le thème abordé soit réellement intéressant.

Pour ce qui est du lieu, prenez en compte la capacité d’accueil, les accès et les commodités sur-place. Si possible, réalisez une descente sur terrain pour avoir une meilleure idée de l’endroit. Informez-vous sur les réservations nécessaires, les interdictions ou les options à votre portée en cas d’imprévu.

 

Le planning

Définir un emploi du temps est indispensable pour garantir le bon déroulement de votre séminaire. Vous devrez prévoir les heures de début et de fin des conférences, des ateliers, des pauses, des animations ou autres. N’oubliez pas de mettre des marges de manœuvre à toutes vos activités.

 

La communication

Vous devez mettre en place une stratégie de communication efficace pour faire parler de l’événement. Celle-ci devra prendre en compte le fait que les invités soient en interne ou en externe.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

 

L’organisation d’un événement d’entreprise n’est pas une tâche facile, à la portée de tous. Il est plus judicieux de confier la préparation et la gestion de votre séminaire à un professionnel. vous pourrez bénéficier de l’expérience de l’agence pour prendre en main, de A à Z votre événement d’entreprise.

 

Quel que soit l’objectif de votre séminaire, les spécialistes s’occuperont de la conception, des réservations, de la restauration. Ils prendront en compte les valeurs et engagements de votre entreprise pour vous proposer des animations originales et qui vont surprendre votre personnel et vos invités. Vous pourrez gagner du temps pour vous concentrer sur le contenu des présentations à réaliser.

 

Une agence événementielle vous aidera également à optimiser votre budget. Elle possède de nombreux contacts de prestataires dans son carnet d’adresses. Cela lui permettra de négocier des tarifs et de vous proposer un devis plus intéressant pour votre séminaire d’entreprise.

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